2025 ICPC Seoul Regional 타임라인 및 등록 안내 (Timeline and Registration Process of 2025 ICPC Seoul Regional)

2025 ICPC Seoul Regional Timeline

• Nov. 21 (Fri)
  • 14:00 – 15:00 Registration
  • 15:00 – 16:00 Contest Orientation
  • 16:00 – 17:30 Practice Session
• Nov. 22 (Sat)
  • 08:00 – 9:00 Registration (All 3 team members are required to participate without exception)
  • 09:00 – 9:30 Entry to the venue (Desk Assignment)
  • 09:30 – 10:00 Rule Announcement, Problem Sheets Distribution
  • 10:00 – 15:00 Competition
  • 15:00 – 15:30 Exit from the venue, Break
  • 15:30 – 17:00 Tech Talks
  • 17:00 – 18:30 Closing Ceremony (Award)

Venue

• BEXCO Exhibition Hall, (BUSAN) * How to visit BEXCO

A. 등록 및 경시 참여 관련 주의사항 Notices on Registration and Competition

1. 참가자 개인 사정으로 대회에 참가할 수 없게 되었을 경우에는 빠른 시간 안에 대회본부로 불참 사유와 함께 연락을 주시기 바랍니다. 본선에는 반드시 예외 없이 팀원 3인이 모두 참가해야 합니다.
   If a participant is unable to participate in the competition due to personal reasons, please contact the ICPC Seoul HQ as soon as possible with the reason for the absence. All three team members must participate in this Seoul Regional Contest. We do not allow any exceptions.
2. 참가자 여러분께서는 11월 21일(금) 예비소집 날 등록 시에도 3인 모두 참석해야 합니다. 만일 예비 소집시에 참석할 수 없는 팀원이 있는 경우 사전에 대회 본부의 허락을 받아야 합니다.
   In principle, all three team members must attend the preliminary call session on Friday, November 21nd. If there is a team member who cannot attend on the preliminary call, you must contact the ICPC Seoul HQ in advance.
3. 예비소집 날 등록 시 모든 참가자에 대해 이번 학기 재학 중임을 확인할 7일 이내에 발급된 재학증명서를 제출해야 합니다.
   When you register, your team must submit every team member’s certificates of enrollment issued within the seven (7) days to prove that they are enrolled in this semester.

B. 팀 참고 자료(팀 노트) 관련 주의사항 Notices on the Team Reference Documents (TRDs)

1. 팀 노트는 표지 제외 25장 이내의 단면 A4 인쇄물이어야 하며, 팀 노트의 모든 페이지의 좌상단에는 페이지 번호가, 우상단에는 학교명과 팀명이 기재되어 있어야 합니다.
   Team notes must be single-sided A4 printed materials of no more than 25 pages, with pages numbered in the upper right-hand corner and your university name and team name printed in the upper left-hand corner.
2. 팀 노트를 반입하려는 경우 제출하여 본부의 검수를 거쳐야 합니다. 팀 노트는 동일한 인쇄물로 총 세 부 까지 반입할 수 있습니다. 검수받지 않은 참고자료의 반입은 금지됩니다.
   If you wish to bring your team’s TRDs, you must submit them for inspection by the headquarters. Each team can bring at most three (3) identical copies of the TRDs. Bringing in reference materials that have not been inspected is prohibited.

C. 개인 소지품 관련 주의사항 Notices on Allowed Personal Items

1. 대회에 방해가 되는 물품의 대회장 반입을 금지합니다. 특히, 유/무선통신을 지원하거나 검수받지 않은 장비의 반입은 엄격히 금지합니다.
   Bringing items that interfere with the competition into the competition venue is prohibited. In particular, bringing in equipment that supports wired/wireless communication or that has not been inspected is strictly prohibited.
2. 개인 키보드 및 마우스를 반입하여 사용하려는 경우 예비소집일에 제출하여 본부의 검수를 거쳐야 합니다. 검수받지 않은 장비의 사용은 금지됩니다. 각 자리에서 키보드, 마우스는 최대 1개까지 사용할 수 있습니다.
   If you wish to bring and use a personal keyboard and mouse, you must submit it when you register for inspection by the headquarters. The use of equipment that has not been inspected is prohibited. Each team is allowed to use at most one (1) keyboard and one (1) mouse.
3. 제공된 기념품, 작은 인형, 사전, 개인 필기구, 개인 상비약, 초콜릿과 같은 간식 등 대회 진행에 방해되지 않는 물품의 반입은 허용합니다.
   Bringing in items that do not interfere with the competition, such as swags distributed in the contest, small rag dolls, dictionaries, personal writing instruments, personal medicine, and snacks such as chocolate, is permitted.

대회 참가와 관련된 문의는 대회 본부(acmicpc@icpckorea.org)로 메일을 주시기 바랍니다.
For further inquiries regarding competition participation, please send an email to the competition headquarters (acmicpc@icpckorea.org).

예선의 경우 해당, 휴학생이 포함된 팀이라도 해당 대학 팀의 코치가 승인하면 횟수에 제한 없이 참가할 수 있습니다. 

(단, 이 조건으로 참여한 팀은 성적이 등위권에 든다고 하더라도 본선 진출은 불가합니다.)

※ 모두가 재학생일 경우에는 예선도 5회 카운트에 포함됩니다.

2025 ICPC 서울 지역대회 예선 환경 및 시스템 공지는 아래 공식 사이트에서 확인 가능합니다. 

<2025 ICPC 서울 지역 대회 예선 세부 일정, 경시 규칙 및 주의사항> 

(Schedules, Rules and Guides for ICPC 2025 Seoul-Regional Preliminary & National First Round Competition)

☞ https://icpckorea.org/archives/3293

<2025 ICPC 서울지역대회 예선 환경 및 시스템 공지 >

(Programming Environments for 2025 ICPC Asia Korea National First Round Programming Contest) 

☞ https://icpckorea.org/archives/3312

간단히 예선 등록 방법을 안내드리오니, 자세한 예선 등록 안내 사항은 공지사항을 확인해주시기 바랍니다.

🟪 참가 등록 마감 : 2025년 9월 8일(월) 9시 ~ 2025년 9월 23일(화) 17시

STEP1️⃣ (참가학생) ICPC global 본부 사이트 개인정보 등록 (참가자 직접 가입)🔗 https://icpc.global/
📍 개인정보는 공식 정보로 영문으로 작성하며, 이름, 메일, 연락처 등 정보를 모두 기입하세요.

STEP2️⃣ (지도교수) 팀 만들기 🔗ICPC World Site (https://icpc.global/regionals/finder/Seoul-First-Round)
📍 코치를 맡은 소속대학 교수님께서 팀을 등록해야 합니다. 이름, 메일, 연락처 등 정보를 모두 기입하세요.
📍 지도교수는 복수의 참가 팀을 담당할 수 있습니다. 다만, 가급적 동일 학교 소속의 모든 팀은 한 분의 코치를 공동으로 지정하여 참가해 주시기를 권장합니다.

[팀 이름 규정] ⭕ 3-24자 영어 대소문자, 숫자, 공백만 사용 가능

                       ❌팀 이름 맨 앞/뒤 공백 사용 불가,  특수문자, 학교 이니셜, 부적절한 단어 사용 불가

STEP3️⃣ (참가학생) 서약서 및 휴학 관련 서류 제출 🔗https://icpc-korea.imweb.me/2025apply
📍 개인정보는 국문으로 작성하며, 이름, 메일, 연락처 등 정보를 모두 기입하세요.
📍 참가자격 예외 조항을 사전에 확인하세요. https://icpckorea.org/archives/3254

STEP4️⃣ (운영사무국) 등록 확인
📍 ICPC global 본부 사이트 및 서약서 제출 정보를 대조하여 팀 등록을 순차적으로 확인합니다.
📍 참가자 정보, 코치 정보, 참가자격 유예조항 관련 서류, 팀명 규정 등을 확인할 예정이며, 참가가 불가한 경우 코치 및 팀 대표에게 안내 될 예정입니다.

STEP5️⃣ 참가 등록 완료
📍 ICPC global 본부 사이트에 Accepted 상태가 됩니다. Pending 상태일 경우, 안내를 기다려 주시기 바랍니다. (신청 후 최대 3일간 정보 확인 시간이 소요됩니다.)

🟪 문의처
☎️ 070-5080-0395
📩 acmicpc@icpckorea.org
* 메일 문의 시, 가급적 소속 대학의 공식 메일 계정(ac.kr 등)을 사용해 주시고, 이름/소속대학 등 참여 정보를 기입해 주시기 바랍니다.

가능합니다. 단, 예선만 참가하는 경우에도 반드시 본부 사이트에서 팀 등록을 완료하셔야 합니다.

참가자들은 각자 본부 사이트에 로그인하여 개인 정보를 "영문"으로 입력해야 합니다.
또한, 본부 사이트 개인정보 등록 단계는 각 참가자 학생이 모두 직접 진행합니다.
등록 방법에 대한 가이드라인 영상을 참고하세요. (https://www.youtube.com/watch?v=7O3j5Vb_Qtg)

단, 본 사이트의 "서류접수"는 한글로 작성하시면 됩니다.

코치 등록 시에는 "이름, 소속 학과, 이메일, 전화번호" 의 모든 항목을 누락 없이 반드시 기재하여야 하며, 한 분의 코치가 소속 대학의 여러 팀을 담당할 수 있습니다. 

가능하다면 한 분의 코치가 소속 대학의 모든 팀을 대표하실 것을 권장합니다.

불가합니다. 소속 대학 내 교수님이 반드시 지도교수(코치)로 등록되어야 합니다.

한 분의 코치가 소속 대학의 여러 팀을 담당할 수 있으며, 가능하다면 한 분의 코치가 소속 대학의 모든 팀을 대표하실 것을 권장합니다.

또한, 코치 등록 시에는 "이름, 소속 학과, 이메일, 전화번호" 의 모든 항목을 누락 없이 반드시 기재하여 주시기 바랍니다.

학부생으로 9학기 재학까지 본선 참가가 가능하며,  군입대의 경우 2년, 산업기능요원인 경우 3년까지 유예됩니다.

참가 가능한 연령은 2002년 1월 1일 혹은 그 이후 출생 (군휴학자 2000년 1월 1일, 산업기능요원 1999년 1월 1일까지 가능),
재학 조건은 2021년 혹은 그 이후 학번 ( 군휴학자 2019년 이후, 산업기능요원 2018년 이후 학번)으로, 둘 중 한 가지 조건이 반드시 만족해야 합니다.

※ 군 휴학자의 경우, 복무 방식에 관계없으며 전역 또는 소집해제를 증명할 수 있으면 해당됩니다. (예시, 병적증명서 , 학적부 등)

군 복무 등으로 인한 사유인지 본부에서 확인하여 참가조건 충족 여부 및 accept 여부를 결정합니다. 

이와 관련하여 확인을 위한 메일이 발송되오니, 반드시 확인하시고 적절히 답변 및 절차를 진행해 주시기 바랍니다.

상태가 Accepted로 된 경우라면 예선 참여에는 문제가 없습니다. 단, 본선의 경우에는 공지한 규정에 반드시 따라야 합니다.

Accepted가 되어 있으면 예선 참여가 가능합니다. 단, 본선의 경우에는 앞서 공지한 내용에 따라서 달라질 수 있습니다.

학부생으로는 9학기 재학까지 본선 참가가 가능합니다.  군입대의 경우 2년, 산업기능요원인 경우 3년까지 유예됩니다.

참가 가능한 연령은 2002년 1월 1일 혹은 그 이후 출생 (군휴학자 2000년 1월 1일, 산업기능요원 1999년 1월 1일까지 가능),
재학 조건은 2021년 혹은 그 이후 학번 (군휴학자 2019년 이후, 산업기능요원 2018년 이후 학번)으로, 둘 중 한 가지 조건을 반드시 만족해야 합니다.

※ 군 휴학자의 경우, 복무 방식에 관계없으며 전역 또는 소집해제를 증명할 수 있는 경우 해당됩니다. 

코치를 팀원(3명)으로 포함하신 것으로 보입니다. 코치는 대회 참가자(contestant)에 해당되지 않으므로, 참가자 명단에서 제외해 주시기 바랍니다.

ICPC 본부 사이트 팀 등록 도중 소속 학교가 없다면, 코치님을 통하여 메일(acmicpc@icpckorea.org)로 연락하면 추가할 수 있습니다. 

1:1 문의 게시판으로 문의해주세요. 

이전 수강한 학기를 포함해야 합니다.
ICPC의 경우, 대학 교육을 받기 시작한 첫 학기 기준이므로, 편입하기 전 대학에서 수강한 학기 또는 전과하기 전 수강한 학기를 포함해야 합니다.